Réparer · SOS EXCEL

Quand EXCEL devient fragile, NYTTE le remet au clair.

Formules devenues difficiles à vérifier, erreurs récurrentes, données incohérentes, consolidations manuelles ou fichier trop complexe à faire évoluer : NYTTE analyse l’existant, identifie ce qui bloque et intervient de manière ciblée.

L’objectif n’est pas de tout refaire.
Il est de rendre votre fichier à nouveau fiable, compréhensible et utile.

Présenter mon problème
Fichier fragile · erreur · consolidation · reprise d’existant

Vous vous reconnaissez peut-être ici.

NYTTE intervient lorsqu’un fichier existe déjà, mais ne fonctionne plus comme il le devrait.

Des formules devenus difficiles à vérifier

Un fichier que personne n’ose modifier depuis le départ de son créateur

Plusieurs fichiers à consolider manuellement chaque mois

Un fichier devenu lent, instable, ou difficile à maintenir

 » L’objectif n’est pas de tout refaire, mais de réparer ce qui bloque vraiment « 

Ce que NYTTE peut réparer

Corriger

Erreurs de formules, liens incorrects ou rompus, incohérences de structure, macros existantes, tableaux croisés ou autres dysfonctionnements qui ralentissent le travail.

Consolider

Regroupement de plusieurs fichiers, consolidation périodique, rapprochement de données, import et nettoyage, réduction de copier-coller manuels.

Restructurer

Organisation des onglets, clarification des zones de saisie et de calcul, amélioration de la lisibilité. simplification des dépendances, séparation plus claire entre données, calculs et résultats.

Documenter

Sécuriser l’usage, explication de fonctionnement, règles de saisie, identification des points sensibles, documentation essentielle, transmission et prise en main.

Automatisation : Power Query et Power Pivot peuvent être intégrés lorsque c’est réellement utile

Votre fichier ressemble à l’un de ces cas ?

Présenter mon problème
la démarche

Comprendre avant d’agir

NYTTE ne commence pas par modifier ou remplacer.
Nous observons d’abord ce qui existe, ce qui fonctionne encore et ce qui bloque.

En parallèle, nous accordons beaucoup d’importance au contexte, la source du besoin et son objectif final. L’usage au quotidien, l’origine du besoin et les difficultés rencontrées sont également prises en considération.

01

Comprendre l’existant

02

Identifier ce qui bloque

03

Rendre le fichier clair et opérationnel

Interventions typiques

Correction des formules, sécurisation des liens et clarification des zones de saisie.

Regroupement et fiabilisation des données afin de limiter les manipulations répétitives

Clarification des règles, des responsabilités et du fonctionnement quotidien.

Organisation des sources avant calcul, analyse ou création d’un tableau de bord

Suppression des traitements inutiles et recentrage sur les fonctions réellement utilisées.

Analyse de la logique existante, documentation et sécurisation de la continuité.

État des lieux, identification des dépendances et recommandations de restructuration.

Regroupement des valeurs de 10 onglets sur un tableau final avec sélecteur par simple clic et classement

Documentation d’un fichier stratégique
Formalisation du fonctionnement d’un fichier stratégique pour répondre aux exigences du contrôle interne (SCI).

Un cadre clair avant toute intervention

Prix, proposition, délai et garantie

SOS Express — CHF 90.–
Un problème Excel simple, clairement identifié et limité : formule à corriger, calcul qui ne fonctionne plus ou anomalie ponctuelle à résoudre.

Pour une intervention ciblée SOS Excel débute à :
CHF 190.–. Les demandes courantes se situent généralement entre : CHF 290.– et CHF 590.–.

Une intervention plus importante, plusieurs fichiers liés ou une restructuration complète font l’objet d’une proposition spécifique. Ces montants sont indicatifs.

Le prix ne dépend pas uniquement du temps passé. Il tient compte du besoin, de la complexité, du résultat attendu et du périmètre convenu.

Avec NYTTE, vous n’achetez pas des heures : vous achetez un problème résolu, un outil qui vous simplifie le travail ou des chiffres qui vous aident à décider.

NYTTE s’engage sur un résultat utilisable.

Avant tout travail, vous recevez une proposition précisant, la situation comprise, le résultat attendu, le périmètre, les éventuelles limites, le prix, le délai, les modalités de livraison.
Aucune intervention facturable ne commence sans votre accord.
Le devis est facturé CHF 70.– en cas de refus.

Diagnostic approfondi
Lorsque le fichier est particulièrement complexe et qu’une analyse importante est nécessaire avant de pouvoir définir une solution, un diagnostic distinct peut être proposé.
Son contenu et son prix sont toujours communiqués et acceptés au préalable.

Le délai dépend notamment de la complexité du fichier, du nombre de sources, de la qualité de l’existant, des informations disponibles, du niveau de documentation attendu.
Le délai de réalisation est confirmé dans la proposition.
Les demandes urgentes peuvent être examinées selon les disponibilités, sans promesse automatique d’intervention immédiate.

Les anomalies directement liées au travail livré et comprises dans le périmètre convenu sont corrigées sans frais pendant : 30 jours après la livraison.
Une évolution du besoin, une nouvelle fonctionnalité ou un changement dans les fichiers sources constitue un nouveau périmètre.

Vos fichiers et vos données restent les vôtres.
Pour le premier échange, aucun document sensible n’est nécessaire. Un protocole de confidentialité peut être établi avant toute transmission importante.
Aucune donnée identifiable ne doit être transmise à un service d’IA externe sans cadre et accord préalables

la PREUVE ET LA CONFIANCE

Une expertise construite dans le réel.

L’expérience derrière NYTTE vient d’outils qui ont fonctionné durablement au quotidien, pour de vrais équipes

Plus de 10 ans d’utilisation dans un réseau de 200+ succursales

Développement d’une interface de saisie sur Excel utilisée durant plus de 10 ans au sein d’un groupe réunissant plus de 200 succursales.

Consolidation financière
Swiss GAAP RPC

Création d’un fichier unique regroupant tout le processus de consolidation financière d’un groupe multi-sociétés avec tous les tableaux et annexes

le passage a l’action

Montrez-nous ce qui vous pose problème.

Vous n’avez pas besoin de savoir s’il faut réparer, construire ou piloter. Expliquez simplement ce qui ne fonctionne plus comme il le devrait.

Aucun document, ni aucune donnée confidentielle ne sont nécessaires pour ce premier échange.

Ce qu’il est utile de savoir avant de nous montrer votre fichier

Questions fréquentes (FAQ)

Oui. C’est même le point de départ habituel de SOS Excel.
NYTTE commence par comprendre votre fichier, son usage et ce qui fonctionne encore avant de proposer une correction ou une restructuration. L’objectif n’est pas de reconstruire systématiquement.

NYTTE peut notamment intervenir sur :
– des formules erronées ou difficiles à vérifier
– des liens cassés
– des fichiers devenus trop complexes
– des consolidations manuelles
– des imports et nettoyages de données
– des tableaux croisés
– des problèmes de structure
– des traitements répétitifs
– des automatisations raisonnables
– des fichiers devenus difficiles à transmettre ou à maintenir
– des manques de documentation
– des problèmes avec des macros, PowerQuery, PowerPivot, Python
– des difficultés sur les tableaux croisés dynamiques
– etc.

Oui, à condition qu’il soit techniquement accessible et suffisamment compréhensible pour être analysé.
Lorsque la logique est peu documentée, une première phase de diagnostic peut être nécessaire avant de définir précisément le travail.

Non.
Vous pouvez commencer par expliquer
– à quoi sert le fichier
– ce qui ne fonctionne plus
– ce que vous devez faire manuellement
– le résultat que vous aimeriez obtenir
Si l’examen du fichier devient nécessaire, les modalités de transmission sont ensuite convenues avec vous.

Un petit problème Excel clairement identifié peut être traité avec SOS Express à CHF 90.–. Une intervention SOS Excel débute à CHF 190.– et les demandes courantes se situent généralement entre CHF 290.– et CHF 590.–. Pour un besoin plus important, le prix est convenu avant l’intervention.
Le prix ne dépend pas uniquement du temps passé. Il tient compte du problème rencontré, de la complexité du fichier, du résultat attendu et du périmètre convenu. Avec NYTTE, vous n’achetez pas des heures : vous achetez un problème résolu et un fichier à nouveau utilisable.

Le premier échange et le cadrage initial sont sans engagement.
Le devis est facturé CHF 70.– en cas de refus. C’est une part importante du travail (comprendre, cahier des charges, rédaction de l’offre).
Si un diagnostic approfondi est indispensable avant de pouvoir déterminer la solution, celui-ci est proposé et chiffré séparément avant toute analyse facturable.

Le délai dépend de la complexité du fichier et du résultat attendu.
Il est évalué après le cadrage et confirmé dans la proposition. Aucune date n’est imposée sans avoir vérifié qu’elle est réaliste.

Oui, lorsque ces outils constituent une réponse pertinente.
NYTTE privilégie toutefois les solutions les plus simples à comprendre et à maintenir. Une macro complexe n’est pas proposée lorsqu’une solution plus transparente et plus robuste suffit.

Certaines opérations répétitives peuvent être automatisées ou fortement simplifiées. D’autres nécessitent encore un contrôle humain ou une décision métier.
L’objectif n’est pas d’automatiser pour automatiser, mais de réduire les tâches inutiles tout en conservant un fonctionnement fiable.

NYTTE compare notamment :
– la qualité de la structure actuelle
– la fiabilité des calculs
– la facilité de maintenance
– la valeur de ce qui existe déjà
– le coût d’une réparation
– le coût et le bénéfice d’une reconstruction.
La recommandation porte sur la solution la plus proportionnée, pas nécessairement sur la mission la plus importante.

Une garantie de 30 jours couvre les anomalies liées au travail effectué et comprises dans le périmètre convenu.
Si le problème provient d’une nouvelle source, d’une modification ultérieure ou d’un nouveau besoin, une intervention complémentaire peut être proposée.

Oui, dans la mesure où sa structure le permet.
NYTTE cherche justement à livrer des outils clairs et maintenables. Toute évolution future est cependant analysée comme un nouveau besoin afin d’en mesurer l’impact sur l’ensemble du fichier.

Oui.
Les informations ne sont utilisées que dans le cadre de la mission. La transmission de données doit rester proportionnée au besoin et un accord formel de confidentialité peut être établi pour les dossiers sensibles.

NYTTE vous le dira clairement.
L’intervention peut alors porter sur :
– un état des lieux
– le choix d’un autre outil
– la définition du besoin
– un cahier des charges
– une réflexion ERP ou logiciel.
NYTTE n’a pas intérêt à imposer Excel lorsqu’une autre solution est plus adaptée.

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