CONSTRUIRE · OUTILS DE GESTION

Quand l’outil manque, NYTTE construit ce qu’il vous faut.

Budget, trésorerie, suivi d’activité, planification, calcul de coûts ou rentabilité : lorsque vos fichiers actuels ne permettent plus de travailler correctement, NYTTE conçoit un outil adapté à votre réalité.

Pas un modèle générique. 
Pas une solution inutilement complexe. 
Un outil clair, fiable et proportionné à votre manière de travailler. 

Budgets · suivi · planification · rentabilité

Quand l’activité avance plus vite que les outils

Votre activité fonctionne, mais il vous manque un outil réellement adapté. 

Votre suivi repose sur plusieurs fichiers 

Vous reconstruisez les mêmes calculs à chaque échéance

Votre activité a évolué, mais vos outils n’ont pas suivi

Vous manquez de visibilité sur les coûts, le temps ou la rentabilité


 » L’objectif n’est pas de disposer de davantage de fichiers. Il est de disposer de l’outil juste pour travailler plus simplement et plus sûrement.  « 


Ce que l’outil doit rendre possible

Structurer

Budgets annuel et/ou par activité, suivi, modèles, fichiers de travail et organisation de l’information. Planification, trésorerie, temps, rentabilité.

Relier

Calculs, liens, logiques, intégration et circulation de l’information entre les éléments utiles.

Automatiser

Traitements raisonnables qui font gagner du temps quand c’est réellement utile.
Hypothèse et simulation.

Clarifier

Un outil lisible, cohérent, maintenable et pensé pour l’usage réel. Documenter et formaliser.


 » Automatiser uniquement ce qui fait réellement gagner du temps,
sans rendre l’outil inutilement complexe « 


Vous avez besoin d’un outil de ce type ?

la démarche

Comprendre avant d’agir

NYTTE ne commence pas par complexifier.
Nous partons du besoin, du fonctionnement actuel et de ce qui manque réellement.

01


Besoin

02


Cadrage

03


Construction

04


Prise en main

Autonomie · maintenabilité · évoluivité

Ce que vous recevez

Un outil utilisable, pas seulement un fichier livré

Selon le périmètre convenu, la mission peut comprendre : 
– l’outil final et sa structure de données
– les règles de saisie et contrôles utiles
– la documentation essentielle
– une phase de test et les ajustements convenus
– une prise en main
– des recommandations pour les évolutions futures.

Autonomie – Vous savez l’utiliser

L’outil doit pouvoir être utilisé sans dépendre constamment de NYTTE.

Maintenabilité — Il reste compréhensible

Sa structure doit rester suffisamment claire pour être comprise, corrigée ou adaptée.

Évolutivité — Il peut s’adapter

L’outil peut prévoir certaines évolutions futures sans prétendre anticiper tous les besoins.

Des outils concrets, selon le besoin

Structuration des hypothèses, des revenus, des charges et des scénarios afin de préparer et de suivre le budget plus facilement. 

Vision des encaissements, décaissements, échéances et soldes prévisionnels.

Regroupement des volumes, prestations, ventes ou indicateurs nécessaires au suivi opérationnel. 

Mise en relation du temps, des coûts, des revenus et des marges. 

Collecte, contrôle et analyse du temps par personne, activité ou projet. 

Structuration des hypothèses et des charges afin de calculer des coûts unitaires ou des prix de revient.

Suivi des tâches, des ressources, des capacités et des échéances.

Vision des prestations réalisées, des factures émises, des paiements et des éléments restant à traiter. 

Comparaison de plusieurs hypothèses afin d’évaluer l’impact d’une décision. 

Conservation de la logique métier utile, mais restructuration du fonctionnement pour le rendre plus clair et plus maintenable.

Formalisation du besoin avant consultation ou choix d’une solution externe. 


Un cadre clair avant DE CONSTRUIRE

Périmètre, prix, délai et garantie

Un outil sur mesure n’est pas une fin en soi. Si une solution existante est plus adaptée, NYTTE vous le dira et peut vous aider à cadrer le bon choix.

La création d’un outil de gestion simple débute à : 
CHF 490.– 
Un projet courant se situe généralement entre : 
CHF 790.– et CHF 1’490.– 

Une mission plus importante, plusieurs utilisateurs, plusieurs sources ou un besoin complexe font l’objet d’une proposition spécifique. 

Ces montants sont indicatifs. Le prix définitif dépend du besoin, de l’état de l’existant, des données disponibles, des fonctionnalités et du niveau de documentation attendu. 

Le prix ne dépend pas uniquement du temps passé. Il tient compte du besoin, de la complexité, des données disponibles et des fonctionnalités convenues.

Avec NYTTE, vous n’achetez pas des heures : vous achetez un problème résolu, un outil qui vous simplifie le travail ou des chiffres qui vous aident à décider.

NYTTE s’engage sur un résultat utilisable.

Le premier échange est sans engagement. 

Vous pouvez commencer par expliquer : 
– ce que vous devez gérer
– comment vous travaillez actuellement
– ce qui vous manque 
– le résultat recherché. 

Un cahier des charges est nécessaire avant de pouvoir concevoir l’outil. La proposition indique notamment : 
– le besoin compris
– le résultat attendu
– les fonctionnalités comprises
– les livrables
– les limites
– les responsabilités
– le prix
– le calendrier
– le nombre ou la nature des ajustements inclus
– les modalités de validation

Aucun travail facturable ne commence sans accord. 

Le devis est facturé en cas de refus. Le prix est annoncé lors du premier échange.

Le délai dépend notamment : 
– de la complexité
– du nombre de sources
– du nombre d’utilisateurs
– de la disponibilité des informations
– du nombre de validations nécessaires
– du niveau de documentation
– des éventuels tests. 

Le calendrier est défini avant le début de la mission.

Les anomalies directement liées au travail livré et comprises dans le périmètre convenu sont corrigées sans frais pendant : 30 jours après la livraison.

Une nouvelle fonctionnalité, une modification du processus, une nouvelle source de données ou une évolution du besoin constitue un nouveau périmètre.


Vos fichiers, vos données et vos processus restent confidentiels. 

Aucune donnée identifiable ne doit être transmise à un service d’IA externe sans cadre et accord préalable.

Un engagement de confidentialité peut être établi avant toute transmission sensible. 


la PREUVE ET LA CONFIANCE

Des outils conçus pour vivre dans le réel.

L’expérience derrière NYTTE vient d’outils qui ont fonctionné durablement au quotidien, pour de vrais équipes

Construire un outil qui continue à fonctionner lorsqu’il est réellement utilisé

Développement d’une interface de saisie sur Excel utilisée durant plus de 10 ans au sein d’un groupe réunissant plus de 200 succursales.

Un processus financier complexe réuni dans un outil unique

Création d’un fichier unique regroupant tout le processus de consolidation financière Swiss GAAP RPC d’un groupe multi-sociétés avec tous les tableaux et annexes


le passage a l’action

Montrez-nous ce qu’il vous manque

Vous n’avez pas besoin d’avoir déjà défini l’outil idéal. Commencez simplement par expliquer ce que vous devez mieux suivre, prévoir, calculer ou organiser. 

Expliquez simplement, votre activité, votre manière de travailler, les difficultés actuelles, les informations disponibles, ce que vous aimeriez mieux suivre, prévoir, calculer ou organiser. 

Aucun document, ni aucune donnée confidentielle ne sont nécessaires pour ce premier échange.

Ce qu’il est utile de savoir avant de construire votre outil 

Questions fréquentes (FAQ)

NYTTE peut notamment concevoir des outils de : 
– budget 
– trésorerie 
– suivi d’activité
– suivi du temps
– rentabilité 
– calcul de coûts
– facturation 
– prévision 
– planification 
– simulation 
– organisation de données. 
Chaque outil est adapté au besoin réel et ne repose pas sur un modèle standard imposé. 

Oui. 
Les fichiers existants permettent souvent de comprendre : 
– les données disponibles
– les calculs déjà réalisés 
– les habitudes
– les difficultés
– la logique métier. 
NYTTE cherche à conserver ce qui reste utile avant de proposer de remplacer ou reconstruire.

La création d’un outil simple peut débuter à CHF 490.–. Un projet courant se situe généralement entre CHF 790.– et CHF 1’490.–. Les besoins plus importants font l’objet d’une proposition spécifique.
Le prix dépend notamment du besoin, de l’existant, des données disponibles, des fonctionnalités et du niveau d’accompagnement nécessaire. Vous n’achetez pas simplement du temps de développement : vous achetez un outil conçu pour être réellement utilisé dans votre activité.

Le premier échange et le cadrage initial sont sans engagement.
Le coût du devis est annoncé lors du premier échange, il est dû en cas de refus. C’est une part importante du travail (comprendre, cahier des charges, rédaction de l’offre).

Le délai dépend du besoin et du niveau de complexité. 
Un outil simple peut être réalisé plus rapidement qu’un système impliquant plusieurs fichiers, utilisateurs, règles de calcul et validations. 
Le calendrier est toujours défini dans la proposition avant le début de la mission. 

Le périmètre précise : 
– les besoins couverts
– les fonctionnalités
– les sources utilisées
– les livrables
– les tests
– la documentation
– les ajustements compris
– les éléments exclus. 
Cette précision protège les deux parties et évite les attentes implicites. 

Oui, dans la mesure où sa structure et la technologie choisie le permettent. 
NYTTE cherche à construire des outils maintenables et suffisamment clairs pour évoluer.
Une nouvelle fonctionnalité ou un changement important du besoin fait cependant l’objet d’un nouveau cadrage. 

L’autonomie fait partie des objectifs de NYTTE. 
Selon la mission, la livraison peut comprendre une présentation, des explications, une documentation ou une prise en main. 
L’objectif n’est pas de créer une dépendance permanente. 

Non.
Excel est pertinent lorsqu’il permet de répondre simplement et durablement au besoin. Si votre situation nécessite plutôt un logiciel métier, un ERP ou une autre solution, NYTTE vous le dira clairement. Nous pouvons alors vous aider à définir le besoin et à cadrer la solution à rechercher.

Nous automatisons ce qui est répétitif, stable et réellement utile.
Power Query peut faciliter l’importation et la préparation des données, Power Pivot leur analyse et leur consolidation, et des macros peuvent automatiser certaines actions précises. L’objectif n’est pas d’automatiser à tout prix : si l’automatisation rend l’outil plus complexe ou fragile qu’utile, nous privilégions une solution plus simple.

Oui, si les fichiers, documents ou éléments existants peuvent être analysés. 
Une première phase d’état des lieux peut être nécessaire pour comprendre ce qui est exploitable, ce qui doit être clarifié et ce qui reste à construire.

La garantie couvre les anomalies liées au travail livré et comprises dans le périmètre accepté. 
Elle ne couvre pas : 
– une nouvelle fonctionnalité
– une modification effectuée par un tiers
– une nouvelle source
– un changement de processus
– une évolution du besoin. 

Oui. 
Les informations sont utilisées uniquement pour la mission. La transmission doit rester proportionnée au besoin et un accord de confidentialité peut être établi pour les dossiers sensibles. 

NYTTE vous le dira clairement. 
Le besoin peut nécessiter : 
– un développeur logiciel
– un intégrateur ERP
– un spécialiste informatique
– une fiduciaire
– un fiscaliste
– un autre expert métier. 
Le conseil doit rester proportionné et honnête, même lorsque NYTTE ne réalise pas la suite.