PILOTER · TABLEAUX DE BORD

Quand les données existent, NYTTE fait apparaître ce qui compte.

Vos chiffres sont disponibles, mais dispersés dans plusieurs fichiers, difficiles à consolider ou trop longs à analyser.
NYTTE sélectionne les informations réellement utiles, organise les données et construit des tableaux de bord clairs pour suivre la situation, comprendre les écarts et décider.

Pas davantage de chiffres.
Une lecture plus claire de ce qui compte vraiment.

Présenter mes besoins de pilotage
Indicateurs · suivi · écarts · décision

Les données sont là. La vision d’ensemble manque.

Les données existent. Mais elles ne donnent pas encore une vision claire de la situation.

Les informations sont dispersées

Le reporting prend trop de temps

Vous voyez les données mais pas encore les écarts importants

Les indicateurs ne correspondent plus aux décisions à prendre

Plusieurs sites, services ou activités doivent être consolidés

 » Piloter ne consiste pas à accumuler des indicateurs.
Il s’agit de rendre visibles les informations qui permettent réellement d’agir. « 

Voir · Comprendre · Anticiper · Décider

Ce qu’un tableau de bord doit permettre

Voir

Disposer rapidement d’une vision fiable de la situation :
– activité
– revenus / charges
– trésorerie
– marges / volumes
– projets
– ressources

Comprendre

Identifier :
– les écarts
– les évolutions
– les tendance
– les causes possibles
– les éléments inhabituels
– les points nécessitant une attention.

Anticiper

Mettre en relation :
– les réalisations
– le budget
– les prévisions
– les engagements
– les hypothèses
– les scénarios.

Décider

Faire ressortir :
– les priorités
– les risques
– les marges de manœuvre
– les décisions à préparer
– les actions à suivre

Un tableau de bord utile ne montre pas tout.
Il montre ce qui mérite votre attention.

Voir25%
Comprendre + voir50%
Anticiper + comprendre + voir75%
Décider + anticiper + comprendre + voir100%

Ce que NYTTE peut rendre visible

Des fichiers sources à la lecture finale, NYTTE structure le chemin de l’information pour faire apparaître ce qui compte.

De la donnée à la décision

Faire apparaître ce qui mérite réellement d’être suivi.

Déterminer les indicateurs utiles en fonction :
– des objectifs
– des responsabilités
– du rythme de décision
– des risques
– des activités
– des utilisateurs.

Tout mesurer n’aide pas à mieux piloter.

Donner aux données une structure claire pour pouvoir les fiabiliser.

Clarifier :
– les sources
– les formats
– les périodes
– les règles de calcul
– les correspondances
– les contrôles nécessaires

Une donnée bien structurée est plus facile à contrôler, à relier et à faire évoluer.

Réunir ce qui est aujourd’hui dispersé.

Regrouper les données de :
– plusieurs fichiers
– plusieurs services
– plusieurs projets
– plusieurs établissements
– plusieurs points de vente
– plusieurs sociétés ou entités.

Une information commune, sans recopier les mêmes données partout.

Transformer les données en indicateurs réellement utiles.

Construire notamment :
– écarts et évolutions
– ratios
– marges et coûts
– rentabilité
– projections
– scénarios

Un indicateur n’est utile que si son calcul est compris et cohérent avec la décision qu’il doit éclairer.

Permettre de comprendre rapidement ce qui mérite l’attention.

Faire apparaître :
– les chiffres clés
– les tendances
– les comparaisons
– les écarts et alertes
– les détails utiles
– les possibilités d’analyse.

Un tableau de bord ne doit pas tout montrer. Il doit rendre visible ce qui compte.

Réduire le travail nécessaire pour obtenir une information à jour.

Selon le besoin :
– imports structurés
– Power Query
– Power Pivot
– tableaux croisés
– traitements automatisés raisonnables
– procédure d’actualisation documentée.

L’automatisation reste proportionnée au gain réel.

Faire en sorte que les indicateurs restent compréhensibles dans le temps.

Définir :
– leur signification
– leur mode de calcul
– leurs sources
– leurs limites
– leur fréquence d’actualisation
– leur responsable.

Un chiffre utile doit aussi pouvoir être expliqué.

Vos données existent déjà, mais vous aimeriez mieux les comprendre ?

Présenter mes besoins de pilotage
la démarche

Comprendre avant d’afficher

NYTTE ne commence pas par dessiner un tableau.
Nous partons du besoin de pilotage, des indicateurs utiles et de la manière dont vous devez réellement lire la situation.

01

Comprendre les décisions à préparer

02

Sélectionner les indicateurs utiles

03

Examiner les sources

04

Définir l’architecture

05

Concevoir une première lecture

06

Tester avec les utilisateurs

07

Ajuster et documenter

08

Valider et transmettre

Actualisation · Autonomie · évoluivité

Ce que vous recevez

Une lecture claire et un fonctionnement transmissible.

Selon le périmètre convenu, la mission peut comprendre : 
– le tableau de bord final et ses vues utiles ;
– la structure des sources et les règles de calcul ;
– les indicateurs, filtres et contrôles convenus ;
– la procédure d’actualisation ;
– la documentation essentielle ;
– une phase de test, une prise en main et des recommandations d’évolution.

Actualisation — Il reste à jour

Le tableau de bord peut être conçu pour une actualisation manuelle, semi-automatisée ou automatisée lorsque celle-ci est fiable et proportionnée.

Autonomie — Vous savez l’utiliser

Le tableau de bord doit pouvoir être compris et utilisé sans dépendre constamment de NYTTE.

Évolutivité — Il peut s’adapter

Sa structure peut permettre l’ajout ultérieur de nouveaux indicateurs ou de nouvelles sources, sous réserve d’un nouveau cadrage.

Exemples de tableaux de bord

Une lecture adaptée à chaque réalité.

Suivi des volumes, revenus, charges, résultats et principales évolutions

Présentation des écarts par période, activité, centre, projet ou nature de charge.

Vision des liquidités disponibles, des échéances, des flux attendus et des périodes sensibles.

Analyse des revenus, coûts, marges et résultats par projet, client, activité ou prestation.

Consolidation de plusieurs unités avec une vision globale et la possibilité d’identifier les écarts locaux.

Mise à jour des perspectives selon les réalisations, les engagements et les nouvelles hypothèses.

Sélection synthétique des principaux indicateurs nécessaires au pilotage global.

Vision des tâches, délais, ressources, capacités, volumes ou niveaux de service.

Suivi des prestations, factures émises, encaissements, retards et éléments restant à traiter.

Lecture des coûts directs, indirects, prix de revient, marges et seuils de rentabilité.

Organisation cohérente de plusieurs tableaux de bord pour différents niveaux de responsabilité.

UN CADRE CLAIR AVANT DE CONCEVOIR LE TABLEAU DE BORD

Périmètre, prix, délai et garantie

Un tableau de bord n’est utile que s’il répond à des décisions concrètes. Le périmètre est donc défini à partir des usages, des données disponibles et du rythme d’actualisation….

La mise en place d’un tableau de bord simple débute à : CHF 790.–

Un besoin impliquant plusieurs sources, entités, utilisateurs ou niveaux de reporting fait l’objet d’une proposition spécifique.

Le prix ne dépend pas uniquement du temps passé. Il tient compte des données disponibles, de leur qualité, du nombre d’indicateurs, des calculs, des l’automatisation et des vues souhaitées.

Avec NYTTE, vous n’achetez pas des heures : vous achetez un problème résolu, un outil qui vous simplifie le travail ou des chiffres qui vous aident à décider.

NYTTE s’engage sur un résultat utilisable.

Le premier échange est sans engagement. 

Vous pouvez commencer par présenter :
– les décisions à préparer
– les chiffres actuellement disponibles
– les fichiers ou logiciels utilisés
– les difficultés rencontrées
– la fréquence souhaitée.

Lorsque les données sont réparties dans plusieurs systèmes ou que les indicateurs ne sont pas encore définis, une phase préalable peut être nécessaire.

Elle peut comprendre un état des lieux, l’analyse des sources et l’organisation des données. La définition des indicateurs et l’architecture de reporting peuvent également être évalué.

Cette phase est chiffrée séparément lorsqu’elle représente un travail significatif.

La proposition précise :
– les besoins compris ;
– les indicateurs concernés ;
– les sources utilisées ;
– les calculs ;
– les vues ;
– la fréquence d’actualisation ;
– les livrables ;
– la documentation ;
– les limites ;
– le prix ;
– le calendrier ;
– les ajustements compris.

Aucun travail facturable ne commence sans accord.

Le devis est facturé en cas de refus.

Le délai dépend notamment :
– du nombre et de la qualité des sources
– du nombre d’indicateurs
– des calculs nécessaires
– de l’automatisation
– du nombre de niveaux de lecture
– des validations
– de la disponibilité des utilisateurs.

Le calendrier est défini avant le début de la mission.

Lorsque le besoin le justifie, un accompagnement périodique peut être proposé pour :
– actualiser le reporting ;
– analyser les résultats ;
– adapter les prévisions ;
– faire évoluer certains indicateurs ;
– préparer une lecture de direction.

Hypothèse tarifaire actuelle :
CHF 290.– à CHF 690.– par mois

Le contenu, la fréquence et les limites de cet accompagnement sont définis précisément dans la proposition.

Les anomalies directement liées au travail livré et comprises dans le périmètre convenu sont corrigées sans frais pendant :
30 jours après la livraison

Un nouvel indicateur, une nouvelle source, une modification du processus ou une évolution de la présentation constitue un nouveau périmètre.

Les données financières, commerciales et opérationnelles restent confidentielles.

Un engagement formel peut être établi avant la transmission de données sensibles.

Aucune donnée identifiable ne doit être transmise à un service d’IA externe sans cadre et accord préalable.

la PREUVE ET LA CONFIANCE

Une expertise construite dans le réel.

L’expérience derrière NYTTE vient d’outils qui ont fonctionné durablement au quotidien, pour de vrais équipes

Un cadre commun utilisé plus de 10 ans dans un réseau de 200+ succursales

Développement d’une interface de saisie Excel utilisée durablement dans un groupe réunissant plus de 200 succursales, afin de collecter des données dans une structure commune et exploitable.

Des informations financières complexes réunies dans un processus unique

Création d’un fichier regroupant le processus de consolidation financière Swiss GAAP RPC d’un groupe multi-sociétés, avec ses contrôles, tableaux et annexes.

le passage a l’action

Montrez-nous ce que vous souhaitez mieux comprendre

Vous n’avez pas besoin d’avoir déjà choisi vos indicateurs. Commencez simplement par expliquer ce que vous devez mieux comprendre, les décisions à prendre, les informations disponibles, comment vous travaillez actuellement, ce qui vous prend du temps.

Aucun document, ni aucune donnée confidentielle ne sont nécessaires pour ce premier échange.

Ce qu’il est utile de savoir avant de construire votre tableau de bord

Questions fréquentes (FAQ)

Un graphique représente une information.
Un tableau de bord organise plusieurs informations afin de répondre à des questions de pilotage : où en sommes-nous, quels écarts apparaissent, que faut-il surveiller et quelles décisions doivent être préparées ?
Le tableau de bord relie donc les données à un usage concret.

Cela dépend du besoin.
Les sources peuvent être :
– des fichiers Excel
– des exports de logiciels
– des données comptables
– des suivis d’activité
– des budgets
– des données de facturation
– des fichiers de temps
– des informations provenant de plusieurs sites.
Les données n’ont pas besoin d’être parfaitement organisées dès le départ. Leur qualité et leur structure sont examinées pendant le cadrage.

Oui.
NYTTE commence généralement par analyser les fichiers et les sources déjà disponibles. Lorsque leur structure reste exploitable, ils peuvent être conservés, corrigés ou réorganisés.
Si les sources sont trop fragiles, un travail préalable de réparation ou de construction peut être recommandé.

Oui.
NYTTE peut créer une méthode permettant de regrouper plusieurs fichiers, services, activités, sites ou entités, tout en conservant la possibilité d’analyser chaque unité séparément.
La qualité des identifiants, des formats et des règles communes est alors particulièrement importante.

Les indicateurs sont choisis à partir :
– des objectifs
– des responsabilités
– des décisions
– des risques
– des processus
– des informations disponibles.
NYTTE cherche à limiter le tableau de bord aux indicateurs réellement utiles plutôt qu’à afficher toutes les données accessibles.

Oui.
La définition des indicateurs peut faire partie de la mission.
Le travail commence alors par les questions auxquelles le tableau de bord doit permettre de répondre, et non par les chiffres déjà disponibles.

Un tableau de bord simple débute à CHF 790.–. Lorsque le besoin implique plusieurs sources, entités, utilisateurs ou niveaux de reporting, une proposition spécifique est établie.
Le prix dépend des données disponibles, de leur qualité, des indicateurs, des calculs, de l’automatisation et des vues souhaitées. L’objectif n’est pas de produire des graphiques : il est de rendre vos chiffres compréhensibles et utiles à la décision.

Le premier échange et le cadrage initial sont sans engagement.
Lorsque le besoin et les sources peuvent être évalués rapidement, une proposition est établie sur cette base.
Si un état des lieux approfondi ou une architecture de reporting complète est nécessaire, cette phase est proposée et chiffrée séparément.

Le délai dépend principalement :
– des données disponibles
– du nombre de sources
– de la complexité des calculs
– du nombre de vues
– de l’automatisation
– des validations nécessaires.
Le calendrier est confirmé dans la proposition avant le début du travail.

Oui, lorsque les sources et les processus le permettent.
Power Query, Power Pivot ou d’autres solutions peuvent réduire fortement les manipulations. Une automatisation complète n’est toutefois pas toujours souhaitable si les données nécessitent une validation humaine.
NYTTE privilégie un fonctionnement fiable et compréhensible.

Non.
Excel peut parfaitement convenir à de nombreux besoins de PME. Selon la situation, NYTTE peut aussi envisager :
– Power Query
– Power Pivot
– un outil de BI
– un logiciel existant
– une autre architecture.
NYTTE peut également définir le besoin et le cahier des charges sans nécessairement mettre en œuvre un environnement BI complet.

L’actualisation peut être :
– quotidienne
– hebdomadaire
– mensuelle
– trimestrielle
– déclenchée selon le besoin.
La fréquence doit rester cohérente avec la disponibilité des données et le rythme réel des décisions.

Oui, sous réserve que sa structure le permette.
De nouveaux indicateurs, sites, sources ou périodes peuvent être ajoutés après analyse. Ces évolutions constituent généralement un nouveau périmètre.

L’autonomie fait partie des objectifs de NYTTE.
La livraison peut comprendre :
– une présentation ;
– une procédure d’actualisation ;
– une documentation ;
– l’explication des calculs ;
– une prise en main.
Le niveau d’accompagnement est défini dans la proposition.

Oui, lorsque cela apporte une valeur réelle.
Cet accompagnement peut comprendre l’actualisation, l’analyse, le forecast ou l’adaptation progressive du reporting.
Il ne s’agit pas d’un support informatique permanent. Le contenu et la fréquence sont cadrés précisément.

NYTTE identifie les principales fragilités et propose une intervention proportionnée.
Il peut être nécessaire de
– nettoyer les sources
– réparer certains fichiers
– harmoniser les formats
– clarifier les règles
– construire un outil de collecte plus fiable.
Le tableau de bord ne doit pas donner une apparence de précision à des données qui ne le sont pas.

Elle couvre les anomalies liées au travail livré et comprises dans le périmètre accepté.
Elle ne couvre pas :
– un nouvel indicateur ;
– une nouvelle source ;
– une modification effectuée par un tiers ;
– une évolution du besoin ;
– un changement du processus d’alimentation.

Oui.
Les fichiers et informations sont utilisés uniquement dans le cadre de la mission. Un engagement de confidentialité peut être signé pour les données sensibles ou les collaborations en marque blanche.

Un autre besoin ?
Découvrir SOS Excel
Découvrir Outils de gestion
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